Hogyan működik a gyakorlatban?
Hagyományos szoftver: megveszed, telepíted, a gépeden fut, tiéd a licenc. SaaS: regisztrálsz, böngészőből használod, havidíjat fizetsz (pl. HubSpot, Számlázz.hu, Notion). Frissítés, karbantartás, szerver — a szolgáltató intézi. Te csak használod.
Előny: gyors indulás, nincs nagy induló költség, automatikus frissítés. Hátrány: havidíj örökké (vagy amíg használod), adat a szolgáltatónál, kilépéskor exportálni kell, és ha a szolgáltató emeli az árat vagy megszűnik, te alkalmazkodsz.
Mikor éri meg KKV-ként?
Ha standard igényed van (CRM, számlázás, projektmenedzsment) és gyorsan akarsz indulni. A SaaS 80%-ban lefedi a KKV igényeket — és olcsóbb indulni, mint egyedi fejlesztés. Ha a folyamatod egyedi, a SaaS szűk lesz, és workaround-okkal élsz.
Számolj hosszú távon: 3 év SaaS havidíj vs. egyedi fejlesztés egyszeri költsége. Ha 5+ évre gondolsz és egyedi igényed van, az egyedi gyakran olcsóbb. Ha 1-2 évre, vagy változó igény, a SaaS rugalmasabb.