Rendelés és készlet automatizálás
A rendeléstől a készletig automatikusan.
Megrendelés beérkezik, készlet frissül, beszállító értesül — ezek jól definiált, ismétlődő feladatok. Én ezt az automatizálást építem meg a gyártási folyamataidra.
Hova folyik el az idő egy gyártó cég irodájában?
Rendelésenként 15-30 perc adminisztráció simán összejön: készletellenőrzés, beszállítói rendelés, státusz-értesítés. Napi 10 rendelésnél ez heti több teljes munkanap.
Ugyanazt az adatot többször gépeled be
A rendelés bekerül az Excelbe, aztán a készletbe, aztán a beszállítói rendelésbe, aztán az ügyfélnek szóló emailbe.
A készletfrissítés késik
A gyártás lezárult, de a készlet még nem frissült. Új rendelésnél rossz adat, vagy készlethiány derül ki későn.
A beszállítói rendelések kézzel mennek
Alapanyag kifogy → valaki kézzel rendel → email vagy telefon. Nincs automatikus küszöb, nincs emlékeztető.
Az ügyfelek folyamatosan kérdeznek
Mikor készül el, van még készlet — az iroda fél napja státuszokat mond vissza, amit egy automatikus értesítés is elintézne.
Mit automatizálok egy gyártó cégnél?
Először felmérjük, mi viszi a legtöbb időt, aztán a legnagyobb megtérülésű folyamatokkal kezdünk.
Rendelés-feldolgozás automatikusan
Beérkező rendelés → készletellenőrzés → gyártási sorrend frissítés. Ugyanaz az adat, nulla újragépelés.
Készletfrissítés gyártás lezárásakor
A munkalap lezárásakor a készlet automatikusan frissül — alapanyag levonás, késztermék növelés.
Beszállítói rendelés küszöb alapján
Ha az alapanyag a minimum alá esik, a rendszer jelzi vagy automatikus beszállítói rendelést készít elő.
Automatikus státusz-értesítések
Gyártás alatt, kész, szállítás alatt — az ügyfél automatikusan értesül. Kevesebb telefon.
Riportok és kimutatások
Készletszint, forgási sebesség, készlethiány — gombnyomásra összeálló riportok.
Mennyibe kerül az automatizálás?
Az automatizálási projektek jellemzően kisebbek, mint egy teljes rendszer: rendelés + készlet pár hét alatt élesben van. Ha napi egy óra adminisztrációt spórol, éves szinten több hétnyi munkaidőről beszélünk.
A konfigurátorban pár perc alatt összeállíthatod az igényeidet, és azonnal kapsz egy irányárat.