Árajánlat és számlázás
Az ajánlattól a számláig automatikusan.
Árajánlatok készítése, részszámlák kiállítása, elszámolások összeállítása — ezek jól definiált, ismétlődő feladatok. Én ezt az automatizálást építem meg az építőipari folyamataidra.
Hova folyik el az idő az építőipari irodában?
Projektenként órákba megy az árajánlat-készítés, a részszámlák és az elszámolások. Napi 2-3 projektnél ez heti több teljes munkanap adminisztráció.
Ugyanazt az árajánlatot gépeled újra
Tételes költségvetés, anyaglista, munkadíj — minden új projektnél nulláról. Egy elütött tétel, és veszteséges ajánlatot adsz.
A részszámlák csúsznak
A munkalapok és az elvégzett munkák alapján kellene számlázni, de az iroda csak hó végén jut rá. A cash flow bánja.
Az elszámolás hó végén jön
Munkalapok, anyagszámlák, alvállalkozói költségek egyeztetése kézzel. A projekt végén derül ki a valódi fedezet — későn.
A megrendelő folyamatosan kérdez
Mennyi van kész, mikor jön a következő számla — a projektvezető fél napja státuszokat mond vissza, amit egy automatikus riport is elintézne.
Mit automatizálok egy építőipari cégnél?
Először felmérjük, mi viszi a legtöbb időt, aztán a legnagyobb megtérülésű folyamatokkal kezdünk.
Árajánlat-sablonok és generálás
A bevált tételeidből sablonok, amikből egy kattintásra készül projekt-specifikus ajánlat. Ugyanaz az adat, nulla újragépelés.
Részszámlák a munkalapokból
Az elvégzett munkák és mérföldkövek alapján automatikus részszámla-javaslat. A projektvezető egy kattintással engedélyezi.
Elszámolás összeállítása
Munkalapok, anyagköltségek, alvállalkozók — a rendszer összerakja a projekt elszámolását. Nem hó végén Excelben.
Automatikus státusz-riportok
A megrendelő linken vagy e-mailben kapja a projekt állapotát és a számlázási ütemtervet. Kevesebb telefon.
Integráció a számlázóval
A jóváhagyott számlák automatikusan a Számlázz.hu-ban, Billingóban vagy más rendszerben készülnek el.
Mennyibe kerül az automatizálás?
Az automatizálási projektek jellemzően kisebbek, mint egy teljes rendszer: árajánlat + részszámlázás pár hét alatt élesben van. Ha projektenként 2 órát spórol, éves szinten több hétnyi munkaidőről beszélünk.
A konfigurátorban pár perc alatt összeállíthatod az igényeidet, és azonnal kapsz egy irányárat.