Esettanulmányok
Papír és táblázat helyett valós idejű készletkép.
Kiskereskedő ügyfelünk sokféle terméket árul, a beszerzéseit és eladásait pedig papíron és táblázatokban vezette. Egyedi leltárkezelő webalkalmazást építettünk, amiben minden készletmozgás egy helyen, naprakészen követhető — kimutatásokkal együtt.
- Ügyfél
- Kiskereskedő ügyfelünk (anonim)
- Terület
- Kiskereskedelem
0
papír alapú nyilvántartás
1
rendszer minden adatnak
100%
készletmozgás naplózva
A kiindulás: papír, táblázat és vakfoltok
A beszerzések papíron, az eladások táblázatban — a kettő pedig sosem volt szinkronban. A tényleges készletről csak leltározáskor derült ki az igazság, az pedig órákat vett igénybe.
A legnagyobb vakfolt az üzleti oldalon volt: nem látszott, melyik termékből fogy a legtöbb, és melyiken van a legnagyobb haszon. Enélkül a beszerzési döntések megérzésre születtek.
A megoldás: egyedi leltárkezelő webalkalmazás
Olyan rendszert építettünk, ami pontosan az ő működését képezi le — felesleges funkciók nélkül, de minden fontos kimutatással.
Beszerzés és eladás pár kattintással
Bevételezés és kiadás rögzítése egyszerű űrlapokon — a készlet minden mozgás után azonnal frissül.
Valós idejű készletkövetés
Minden termék aktuális készlete bármikor látható, minimumkészlet-riasztással, hogy időben lehessen utánrendelni.
Kimutatások és riportok
Top termékek eladás és profit szerint, időszaki összesítők, árrés termékenként — a beszerzési döntések most már számokon alapulnak.
Naplózás és jogosultságok
Minden készletmozgás naplózva van, a hozzáférések pedig szerepkörökhöz kötöttek — visszakereshető, ki mit és mikor rögzített.
CSV export
Az adatok bármikor exportálhatók táblázatba — könyveléshez, archiváláshoz vagy további elemzéshez.
Az eredmény
A papír és a széteső táblázatok helyét egyetlen rendszer vette át — a készlet és a számok most először látszanak valós időben.
- Bármikor pontosan látszik, miből mennyi van készleten — nem csak leltározáskor.
- Kiderült, mely termékek hozzák a legtöbb eladást és a legnagyobb profitot.
- A beszerzési döntések kimutatásokra épülnek, nem megérzésre.
- Minden mozgás naplózott és visszakereshető — megszűntek az elveszett papírok.